2005年1月11日下午，全校兼职档案员工作交流会在明德楼A313会议室召开。档案馆全体人员和30余位兼职档案员参加了会议，校党委副书记徐涌金出席了会议。会议由档案馆馆长吴志荣主持。 　　吴志荣首先代表档案馆对全体兼职档案员一年来为档案工作所做出的辛勤努力表示感谢。他在发言中总结了我校2004年的档案工作，回顾了档案馆建馆一年来，紧紧围绕学校的中心工作所完成的7个方面的工作，并向大家通报了2005年档案工作的设想和计划。最后，吴志荣要求各位兼职档案员认真做好2004年档案资料的归档准备工作。 　　接着，进行了会议交流。大家畅谈了如何做好档案工作的体会和建议，计量技术工程学院兼职档案员裘国红老师介绍了该学院建立二级档案管理体制的先进经验，认为要做好档案资料的收集归档工作，必须要领导重视，有健全的制度和明确的职责，按程序操作。 　　最后校党委副书记徐涌金做了总结讲话。他充分肯定了2004年我校档案工作所取得的成绩，再一次强调了档案工作的重要性，要求大家在新的一年里继续为做好我校的档案工作而努力奉献。