3月4日下午，学校在闻厅一楼会议室召开职能部门负责人视频工作会议，听取各职能部门线上办公运行情况汇报。校长宋明顺，纪委书记王小华，党委委员、组织部部长、统战部部长王迪钊出席会议，各职能部门、直属单位负责人参加会议，会议由党委副书记肖刚主持。

宋明顺在讲话中指出，自2月24日起开始“互联网+”办公以来，各部门做了大量的工作，在线办公成效明显。但现在疫情防控还没有结束，要一手抓防疫、一手抓发展，坚持两手都要硬、两战都要赢。一是要结合本部门特点和前期经验，完善并改进在线办公；二是要做好各项工作的布置和检查，做到全员在线上岗，工作有部署、有检查、有落实；三是要加快推进“最多跑一次”改革和规章制度“废改立”工作，充分利用信息化手段，实现了让数据多跑路，让师生少跑腿，在疫情防控期间更好地服务广大师生；四是要做好全年工作指标的分解和下达，为学校2020年总体目标的完成打好坚实基础；五是要积极向教育厅等上级主管部门汇报，争取更大的指导和支持；六是要做好开学的各项准备工作，做实做细师生返校工作方案。

会上，党办校办、组织部、宣传部、教务处、科技处、研究生院、人事处、计财处、学生处、实资处、后勤中心和资产公司等12个部门的负责人就本部门在线办公情况作了交流发言。