10月13日中午12:30，我校在明德楼B6会议室召开了进一步深化机关效能建设大会。全体机关工作人员，各二级学院办公室主任、行政秘书参加了会议。校党委副书记于永明同志在会上做重要讲话。机关党总支书记杨立军主持了会议。 　　在讲话中，于永明副书记首先阐述了他对机关工作的认识。他指出，机关的存在就是为学院服务、为师生服务、为教学科研服务，机关存在的价值就是要实现学校整体利益的最大化。机关要做领导的参谋和助手，要做学院基层的顾问和帮手。机关的职责就是政策引导、制度规范、业务指导、协调矛盾和解决困难、监控和纠偏、结果评价和经验推广。对于机关工作，要从服务态度、服务效率和服务效益三个方面进行质量评价。 　　他对机关工作存在的问题进行了分析，指出了在目前在我校机关工作中存在的七个方面的问题。即缺乏对本部门业务领域发展动态趋势的了解，对工作规律认识不深，缺少新思路新办法；对业务不精，工作研究不透，业务指导不力不得法；层级管理不清晰；对学院对师生的要求、请示、答复解决不及时；对主办事项怕担责任，有畏难情绪，作为协办单位时配合不主动；对基层困难理解不够重视不够，遇到问题缺少灵活性；部分机关人员服务态度不够好等。 　　针对这些问题，于永明进一步强调了校党委对加强机关工作、深化效能建设的要求。要求机关建立效能问责制，进一步强化机关的责任意识和服务意识，在坚持和完善服务承诺制、首问责任制、限时办结制、AB岗工作制等效能制度的基础上，制定机关效能投诉及效能责任追究办法。要求机关建立健全督查协调工作机制，狠抓各项工作的落实。督查协调工作要坚持“归口管理、分级负责、实事求是、注重时效”的原则；要进一步强化上级文件、校党政决定、校领导批件、“校长信箱”、信访和各单位工作请示的督查协调意识，各有关部门要在规定或承诺的时限内认真负责地办复；要建立主办部门制；要建立现场办公制；校领导要定期检查所分管重要工作的进展和落实情况；要加强对网上“校长信箱” 和信访工作的管理。 　　据悉，去年下半年，我校党委就按照省委教育工委、省教育厅《关于在全省高校开展机关效能建设的意见》精神，在校院两级开展了机关效能建设，取得了初步成效。日前，结合保持共产党员先进性教育活动中分析评议阶段征求意见的情况，校党委坚持边议边改，就进一步深化机关效能建设问题进行了专题研究，并于9月29日出台了《关于进一步深化机关效能建设的意见》。