教案是教学档案的重要组成部分，是教师教学的备课记录，也是评价教学质量的重要凭证之一。然而，由于教案大多很厚，又是手写，对于二级学院而言，要把所有老师的教案都集中起来归档上架，是一件很不容易的事情。因此不少学院都由老师自己保管或由教研室保存，这样就带来了教学档案不完整，查找不方便的弊端。为了解决这一问题，外国语学院从04年本科教学工作水平评估起便进行了深入的研究，以期寻求最佳的解决途径。在学院领导的大力支持下，该学院提出了建立教案提纲的大胆设想，采取既让教案提纲上架，又配置教案库电子文档的形式进行存档来解决这一难题，并制定了统一的封面及提纲格式，供教师们参考。 　　从上学期试行此办法以来，在该学院各系部的积极配合下，目前教案提纲已基本编写完成，形成了一种介于教学日历与详细教案之间的新格式，它是教案的浓缩本，既有重点、难点，又有内容、次序等。该措施的实行解决了教案存档过程中的难题，有着节约空间、使用便捷的优点，得到了学校教务处和督导组专家的认可。