我校教师应邀赴南京审计学院作高校二级学院档案管理报告

添加日期:2015-09-22 10:53:12 阅读次数:
     2015年9月17日上午,我校外国语学院副研究馆员连红老师应南京审计学院档案馆的邀请,在该校图书馆为17个二级学院分管档案工作的院长书记、兼职档案员、教务秘书等作档案管理报告。出席报告会的还有该校教务处、组织人事部、统战部、教务委员会、党政办公室等职能部门以及档案馆全体工作人员。该校档案馆王丽琳馆长主持报告会,副校长郭宏之作重要讲话。
     连红老师以中国计量学院各二级学院教学、科研、实验室等集成的视频抛砖引玉,作了题为“高校二级学院档案管理新视野——3部曲10步法集成管理模式创新与实践”的工作研究报告。着重阐述了高校二级学院档案集成管理的理念、过程、组织、方法四大构想,把理论渗透到实践,传播集成创新思想。并以中国计量学院外国语学院为例,重点介绍了三部曲十步法基层档案集成管理模式的创建与运行,特别是二级学院建档体系,主题编研(纸质、橱窗展板、电子书、视频、PPT等多种载体),数字化管理以及教学、科研、学科等档案着重进行了讲解示范。连红老师还以外国语学院信息资源中心巾帼文明岗为例,阐述教学档案内涵的延伸及方法的拓展,并取得突破的成果。
     报告会上,连红老师以自己的亲身经历与大家交流了奉献与贡献的体会,解答了档案员提出的困惑,表达了舞台虽小也可以有所作为的思想。并指出:高校二级学院的档案不仅记载了该学院的发展历程,而且为后人留下了宝贵的财富。兼职档案员也要学会思考问题并具有研究能力,把研究与工作有机结合。她鼓励兼职档案员树立信心,脚踏实地,为自己的小舞台添上一笔绚丽的光彩。最后,连红老师用10个字总结了自己10年来深入二级学院档案管理的深切感悟与体会:做实、做透、做亮、做大、做强。
     报告结束后,连红老师向该校档案馆赠送了曾获浙江省档案局编研成果三等奖的《外国语学院教学档案纵览》一书,以及140多页PPT图文并茂的档案管理报告课件。当日下午,在该校档案馆王馆长和朱副馆长等陪同下调研了该校文学院汉语国际教育专业,参观了该校档案馆办公室、库房等。

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