9月11日上午，校党委副书记徐涌金主持召开了校第三次党代会筹备工作部署会，各分党委（党总支）书记及各相关职能部门负责人参加了会议。

      会议首先由党委组织部副部长苏俊杰对整个党代会筹备工作的安排进行了详细说明。

      为确保第三次党代会各项筹备工作有序推进，徐涌金副书记在会上提出了明确要求：一是高度重视，充分认识做好党代会筹备工作的重要性，严格遵守上级有关党委换届工作的新政策、新规定、新要求；二是吃透精神，认真琢磨政策规定的具体要求，把握好工作中党代表选举、“两委”委员候选人推荐等关键点；三是把握进度，理清应知应会的工作要求，确保各项工作按时间计划有序推进；四是规范程序，一步一步落实到位；五是认真组织，周密做好党代表选举和委员候选人推荐工作；六是责任到人，明确职责，加强对具体工作的指导；七是严肃纪律，严格遵守中央关于换届纪律“5个严禁、17个不准、5个一律”的规定；八是及时沟通，保证信息畅通；九是通力协作，上下联动；十是全力确保党代会圆满成功召开。

      为确保本次党代会筹备工作顺利进行，学校成立了由校党委书记张土乔任组长的筹备工作领导小组，负责本次党代会的具体筹备工作。领导小组下设秘书组、宣传组、组织组、后勤组等四个工作组。同时，成立了代表资格审查小组，负责对代表的产生程序和代表的资格进行审查。