7月1日，我校在闻厅一楼会议室召开了2011年办公室系统工作研讨会。校党委书记于永明应邀出席了会议，各二级学院（部）党政办公室主任、各单位（部门）行政秘书、党办校办全体人员参加了会议。会议由党办校办主任杨政主持。
     于书记首先对各位办公室系统工作人员为学校近年来快速稳步发展所做出的贡献表示了肯定与感谢，然后就办公室系统整体工作水平的有效提升与工作人员的个人发展提出了三点要求。第一，努力成为领导的参谋与助手，为领导决策提供各方面的真实信息与客观的意见建议，协助领导全局工作部署与各个环节落实；第二，切实加强为师生提供高质量服务的能力，以诚心、态度、效率实践服务宗旨，提升服务水平，提高服务质量；第三，有效强化师生与学校的纽带作用，充分利用桥梁纽带的沟通方式，在工作中早打算早谋划，并通过督促检查等形式改进现有工作，对于具有普遍性而目前难以出台统一政策的问题，各学院、部门之间可以多沟通多交流，寻找解决方式。
     省教育厅办公室副主任何邦键做了专题报告，报告分为两大部分，一是就忠诚、奉献、务实、高效四个方面分别阐述了办公室系统工作人员的内在素质要求，以忠诚的意识维护领导和集体形象，以奉献的精神处理各类关系，以务实的态度对待工作与同事，以高效的原则维持工作运转；二是针对会议组织、公务接待两项具体业务工作进行了详细地讲解与指导，从会前、会中、会后三个维度说明了办会的注意事项，从掌握情况、确定流程、因时变更等方面共享了接待的心得体会。
     随后，生命科学学院办公室主任和材料科学与工程学院办公室主任分别从二级学院办公室如何把握现实问题、制定政策制度与潜心办事办会等方面和与会人员进行了工作经验的交流。办公室回顾了上半年党办校办的工作，部署了下半年的重点工作，强调进一步提高二级学院（部门）办文办事办会的水平和质量，加强信息化和办公自动化建设，提高工作质量和效率，完善和强化信息收集报送机制和协调沟通机制。同时要求全体办公室系统工作人员继续加强业务水平的学习和提高，进一步提高办公室工作的执行力与满意度。