9月5日，我校在闻厅一楼会议室召开了以“强化办公室工作执行力，提升办公室队伍整体素质”为主题的2009年办公室系统工作研讨会。各二级学院（部）分管办公室工作的领导（院长或书记）、党政办公室主任，各单位（部门）行政秘书，党办校办全体人员参加了会议。会议由党办校办主任郝敬习主持。
     会上，浙江大学党委常委、组织部长任少波应邀作了《大学行政管理系统建设实践与思考》的专题报告。报告分为三个部分：一是我们需要什么样的行政管理系统。从大学治理结构的理论观点入手，分析我国大学的现状，指出影响大学治理结构的三大因素，准确把握大学行政管理系统的未来走向。二是从浙江大学的战略目标与任务、基本组织架构和若干创新举措等方面，系统介绍了浙江大学近几年在行政管理系统方面所作的积极探索。三是办公室要做好参谋助手、管理枢纽、服务窗口，履行调查研究、综合协调、督查督办、接待服务的职能，建立决策辅助与信息系统、行政执行力提升系统、内外联系展示系统等工作体系。办公室工作要力求高与实（层次提高、事务做实）、严与合（严密、严格，合作、闭合）、细与专（精细化、专门化）、学习与创新（学习型团队建设）。会前，校长林建忠与任少波部长进行了亲切的交流。
     郝敬习传达了2009年暑期中层干部学习会精神，回顾了上半年工作、布置了下半年六大重点工作，要求全校办公室工作要明确重点、强化落实、提升水平，并提出了三点要求：一是作为个人，要不怕苦，不怕累，敢于勇挑重担，自觉强化工作能力；二是作为组织，要积极提供帮助、关心和培养，二级学院及机关部门领导对办公室要提要求、压担子、解难题，在学历、职称、进修、发展进步及生活中给予更多的关心和帮助。三是作为组织领导，要努力提高组织情商（信任度）；作为个人，要努力提高个人情商，实现个人和组织共同提升、共同发展。她还就《中国计量学院二级学院年度工作考评办法》作了认真宣贯，并从心理学角度作了关于办公室工作人员组织情商的辅导报告。
     计测学院院长李东升、经管学院院长宋明顺从分管领导层面讲述了二级学院办公室工作重点、特点及其加强人员队伍建设的要求。党办校办副主任陈剑波介绍了学校接待工作暂行办法草案和校园信息化网络建设的进展情况。各学院党政办公室主任、部门行政秘书从如何进一步推进学校及部门重点工作，提高服务质量、管理水平和工作实效等方面进行了深入讨论，并提出很多好的意见和建议。与会人员一致认为，2009年举办了信息工作、公文处理等办公室人员培训会，对提高办公室工作人员的素质和工作水平有着积极的作用，希望能进一步举办接待工作与会务、信息化建设等专题辅导，进一步提高办公室工作的执行力。