10月7日至9日，浙江中医药大学、浙江水利水电专科学校、浙江同济科技学院等三所高校的教务处、学校综合档案室组织二级学院教学秘书、教务员、兼职档案员数十人来我校外国语学院档案室、资料室参观学习。 　　9日下午，浙江中医药大学综合档案室主任张坚君与教务处领导带领各二级学院教学秘书、教务员、兼职档案员30余人来我校外国语学院，我校评建办主任、教务处副处长潘岚教授和外国语学院党总支书记李元江博士在格致中楼307会议室热情地接待了他们，对他们的到来表示热烈的欢迎。潘岚认为两校交流教学档案管理，是一件十分有意义的事情，同时介绍了外国语学院以教学评估为契机，建立了规范科学的教学档案，并作为一项课题来研究，受到教育部教学评估专家、浙江省档案局领导的肯定和赞赏。教学档案管理没有因为教学评估结束而终止，而是延续了平时的积累，其研究成果获得浙江省档案局各类成果的优秀奖项，这对提升管理水平大有裨益。李元江就教学评估与平时工作的有机结合，领导重视，教师配合等问题谈了一些体会。 　　随后，外国语学院兼职档案员作了“3部曲10步法——高校二级学院教学档案集成管理模式”的PPT介绍，并解答了大家在工作中所遇到的实际问题。在实地参观档案室时，又讲解了教学档案的试卷、毕业论文以及6大体系的材料，从纸质的提供到数字化网络化的管理，客人们驻足观看，赞叹不已。 　　三所高校的客人们都是第一线教学管理工作者，对我校外国语学院教学档案管理模式很感兴趣，表示一定要把这一新型的管理模式带到工作中去。还在留言本上提出向全国推广的建议。