为进一步深化机关效能建设,提高分院机关为广大师生提供服务质量,10月10日下午人文社科学院和外国语学院在格致南楼222会议室召开行政工作人员交流会,人文社科学院党总支书记张新建、副院长何兆泉,外国语学院党总支书记李元江、副院长桂清扬、王鉴棋等学院领导参加本次了交流活动。
张新建指出,本次交流的活动是工作交流会、感情联络会,也是文科学院业务沟通会。学校的迅速发展,为行政管理的内涵提出更高的要求和发展的空间,当前二级学院管理是一个探索、实践完善的工作,管理工作不仅要求要有服务理念,还包括制度建设、过程管理等内容。管理工作的提高是当务之急和学院工作突破的一个瓶颈,从领导的层面来说工作的核心是怎么整合资源,从大范围来讲是有效机制建立的问题,要解放思想、更新观念、建立激活内部潜力的制度,全面提高学院行政人员的业务水平和服务质量;他还指出,管理人员要有牺牲精神、敬业精神,要有积极进取的事业心和树立正确的价值观,工作中要不断摸索规律提升水平、提高层次,保持高度的工作热情。李元江指出,在提高机关效能在行政上要规范管理、做好服务,对行政人员来讲就是要苦练内功、精通业务,从领导角度来讲,要为行政管理者搭建平台、提供机会,发现每位员工的特点量才用人。
应邀出席会议的还有经管学院党总支副书记赵蓓茁,她根据自己发展的体会提出,年轻人多挑担子是好事,是领导为个人发展和锻炼提供的平台。她还在办公室这个学院关键岗位的工作方式方法、服务态度等方面提出了很多建议性的意见。两个学院的副院长都从各自的角度谈了对学院行政工作的理解,对行政人员提出了宝贵的意见和发展的希望。
会间,两个学院从事办公室、档案资料、学生工作、教学教务、科研等专兼职机关人员都根据自身的工作特点谈了本职工作的感受和收获,分享了彼此在工作中的经验,在机关效能建设工作中立足岗位、踏实工作达成共识。其中,外国语档案员连红老师还谈了根据自己的工作特点介绍了如何在普通的岗位中做到工作创新的感受和思考。
与会人员会后纷纷表示参加这样的交流活动,在很大程度上对认识工作规律、提高服务质量、提高工作效率都有帮助,要把会议精神进一步落实在今后的工作当中。希望这样的交流多开展,能在融洽的气氛中取长补短,共同提高。