开学的第一天，外国语学院召开了新学期教职工大会，会上党总支书记李元江向大家正式宣布了“外国语学院资料——档案在线”网站建立开放使用的消息，受到学院广大师生的欢迎。 　　此项工作是外国语学院教学管理工作为转换观念、优化服务的又一重大创新举措，其意义和作用不仅为学院的学科发展、教学科研提供了信息化平台，而且因地制宜地把资料、档案作为学院发展的媒介和载体，将资料室、档案室置于学科、教学、科研的大环境中，与之同步发展。“资料——档案在线”网站，搭建了师生互动的沟通桥梁，完善了多种检索资料渠道，真正发挥了使其在现代外语教育中所具有的教育、服务及导航的功能，最大限度地实现文献资料为教学、学科、科研服务的目标。这项改革是浙江省档案局2007年度科技项目“高校教学档案系统开发集成管理模式研究”的主要成果之一，是实现基层档案集成管理3部曲10步法模式的重要体现。同时也是资料室从一般性的服务向建设成名副其实的外语教育研究职能机构的超越和突破。 　　外国语学院从2004年建立研究型资料室以来，始终坚持以教学、科研的需求为出发点，在纸质图书档案一体化管理的成果上，创建了“资料——档案在线”网站，基本实现了资料档案现代化管理的目标。 　　“资料——档案在线”网站从2007年11月初建以来，资料室为了达到视听与检索功能的完美统一，进行了多次修改，把外国语学院成立以来所建的电子资料库，按照网站模块进行了彻底的归类整合，现已全面完成了网页的设计、模块的组合、文件资料库的上传等工作。分首页、次页和资料、档案2个系统，各系统下有各自的模块和子模块。有简介、管理分布、图书检索、音像检索、报刊检索、学术信息服务窗；有教学档案、科研档案、学科档案、行政档案、声像档案、教师业务档案、实物档案等子模块，还有新闻动态、通知海报、管理研究、他山之石、留言、后台管理以及链接学校图书馆、档案馆等功能。模块系统全面，层次清晰，检索便捷，体现了功能全、视觉美、优雅而实用的效果。 　　网站整体设计全面而系统，据悉，在国内高校二级学院资料室管理层面上尚属领先。学院部分老师和学生在暑期试用中反映良好。