8月26日，我校在闻厅一楼会议室召开2008年办公室系统工作研讨会。省委教育工委、省教育厅办公室主任吴永良应邀出席会议，各二级学院（部、中心）党政办公室主任，各单位、部门行政秘书、专兼职档案员，党办校办、档案馆工作人员参加了会议。会议由党办校办主任郝敬习主持。 　　吴永良从省教育厅办公室的工作实际出发，就办公室角色定位、怎样做好办公室工作、办公室工作体会三方面和大家分享了他丰富的办公室工作经验，他强调，做好办公室工作，要做到确保运转、保持平衡、突出重点、注重创新、抓好督查。 　　郝敬习传达了2008年暑期中层干部学习会精神，总结了上半年工作，布置了下半年工作重点，并从心理学角度作了题为《如何使自己成为一名优质的服务者和卓有成效的管理者》的报告。她从高校的学术性、服务性和管理性三大特性入手，提出办公室的地位“如同人的中枢神经”，办公室的职能是服务者和管理者，并客观分析了办公室面临的需求、客观情况、现实情况和当前形势。她强调，要成为优质服务者和卓有成效的管理者，必须注重五项思想修炼：善于控制和利用时间，高度重视成果意识，善于利用领导、同事和自身的长处，集中精力于少数重要领域，善于做有效的决策。在当前阶段，办公室要充分发挥服务者、管理者职能，高度重视贡献和成果的取得，为学校更好更快发展发挥作用。最后，她提出，下半年学校工作任务重、时间紧，要重点抓好30周年校庆、全国航模锦标赛、巡视整改、获得标志性成果等重要工作，为此，办公室系统工作人员要牢固树立服务理念、创新理念、贡献理念，确立忧患意识、机遇意识、统筹意识，发扬连续作战的精神、默默奉献的精神、敢为人先的精神，坚持学习、坚持团队建设、坚持要事第一。 　　党办校办副主任陈剑波就“接待与会务常识”作了专题辅导；校档案馆馆长吴志荣总结了2008年上半年档案工作，并布置了下半年档案工作。部分二级学院党政办公室主任、部门行政秘书从强化协调意识、加强办公室队伍建设等进行了广泛交流。