11月8日上午,浙江教育学院档案室主任周彩英、教务办主任郑群一行来我校外国语学院调研教学档案的管理工作。学院总支书记李元江等热情接待了她们,并根据她们调研的要求,介绍了外国语学院教学档案管理的的情况。双方就二级学院教学档案的建立,包括材料产生的过程、档案的收集、管理等规范操作进行了交流座谈。
浙江教育学院档案室、教务处一直想寻找二级学院教学档案的管理模式,也去了不少学校调研,都未能如愿。后来在《浙江档案》杂志上看到了我校外国语学院连红老师发表的论文,经浙江省档案局领导推荐,来我校外国语学院调研学习。周彩英认为,中国计量学院外国语学院教学档案集成管理模式是档案管理的最佳途径,将教学评估的整理方法与传统的档案管理有机地结合,清晰明了,实用性强。其编研成果新颖,编撰的一次、二次及三次文献具有较高的学术价值,真正发挥了主动为教学科研服务的功能。
她们还观看了“高校二级学院教学档案集成管理模式”讲座的PPT演示,详细地咨询了管理的各个环节,并参观了资料室和档案室。