7月12日下午，法学院院长王艳林、党总支书记程成久、副书记董忠泽以及教务员、资料员一行7人来外国语学院评建办参观学习。外国语学院党总支书记李元江热情地接待了他们，希望兄弟分院在迎评中互相学习，指出我们的不足，以便于我院及时改正。 　　双方对教学评估的材料整理进行了交流，外国语学院评建办成员连红老师着重介绍了该学院档案室7大文件资料管理体系和资料室的布局，介绍了在迎评中外国语学院教师积极参与试卷材料的整理以及教师个人业务资料的收集制作，同时对教学档案的材料整理谈了一些体会。例如对教学中所产生的文件资料应统一格式，建立存档目录和电子教学档案群库；对装盒的内容要进行编目整合，装订成册，以便于管理和利用，形成学院级档案室的格局。 　　随后，大家参观了外国语学院资料室和档案室，一排排整齐儒雅的教学资料彰显了科学规范管理的模式，博得大家的称赞。 　　最后，双方就教学档案的收集、整理、使用等管理问题进行了一番研讨。并表示将为教育部的评估齐心协力，酷暑奋战。