本学期，外国语学院迎来了02级首届英语专业毕业生。为做好毕业设计的落实工作，积极迎接教育部的本科教学评估，分院党政领导十分重视，黄天海院长亲自挂帅，抓毕业实习基地的落实，抓毕业论文的指导和质量。并安排36位讲师以上的教师担任02级英语5个班140名学生的毕业论文指导。 　　在此期间，分院资料室积极配合，热情服务，真正发挥了教学的辅助作用。一是根据学校教务处规定的毕业设计要求，虚心学习其他分院的经验，并借来样本供英语系老师参考。二是结合我院的实际情况，收集其他学校文科类的毕业论文的设计，了解开题报告的撰写方法，任务书的格式要求，并复印发送分院毕业论文指导小组成员学习。三是印刷国家教育部教育司编印的《高等学校毕业设计（论文）指导手册外语卷》60本，为指导老师提供指导书籍。四是资料室每天接待毕业班的学生，听取同学的意见和要求进行改进。同时主动询问哪一类的题目，耐心地介绍这一类的书籍和报刊，并热心地讲解撰写开题报告的几大要素和技巧，让同学们了解注释与参考文献的区别，资料的查找渠道还可以通过图书馆网上直接查找国外的原文等。五是建立毕业论文资料借阅登记制度。六是根据分院鼓励发表论文的奖励机制，推荐优秀论文，联系杂志社，为毕业班学生提供发表论文的渠道。七是接受毕业论文、毕业实习的资料移交，装订成册，作为教学资料的一部分，同时也作为教学评估的支撑材料。 　　外国语学院资料室在分院党政领导下实行的毕业论文阳光服务，受到广大教师、学生的欢迎。指导老师认真负责，有的放矢；同学们积极主动，认真完成四年大学的最后作业，为大学生涯画上圆满的句号，留下一份满意的答卷。