4月中旬，外国语学院评建办成员经过1个多月的努力，终于出台了《外国语学院文件资料管理制度汇编》。此汇编由1个文件，9个附件组成，涵盖了教学、科研、党务行政、学生工作等各方面所产生的材料。并建立了1个母体系和若干个子体系，即《外国语学院文件资料管理暂行规定》作为母体系（总纲领），教学、科研、声像资料以及行政公文、教师个人业务资料管理作为子体系。另设各体系的构架、档案工作领导职责、兼职档案员职责、档案室安全保密制度等4个附件。 　　此汇编是根据国家、学校的有关规定，从实际出发建立的二级学院文件资料管理体系。 　　它是由本院连红老师主持的高教研究课题《构建高校系级教学档案体系的新思路》研究的成果之一。文件资料管理体系的建立，使得二级学院的文件资料收集有序，归档规范，查阅方便。为规范教学起了积极的作用，为教学评估提供了翔实的支撑材料。同时以文件的形式让大家了解文件资料管理的内涵，无形之中对档案的重要性进行了广泛地宣传。 　　5月中旬，经学院党政联席会议讨论通过了此汇编，现正在贯彻落实，并逐步建立完善。