在学校领导和有关部门的大力支持下，档案管理系统已于近期顺利改版升级。 　　档案馆于1997年启用档案管理系统，实现了档案目录和档案查询的计算机化管理。但是随着办公自动化的进一步深入与计算机操作系统的不断更新，原有的系统已远远跟不上档案管理的需要。为此，学校档案馆经过多方面的考察与调研，最终选择了南大之星多媒体档案网络管理系统，并且购置了服务器，以保证数据的安全与多终端用户的使用。 　　本系统可以进行档案全文管理、全文检索，支持用户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像，并保留上传文件的元数据；支持对上传文档中的主流格式进行内容提取，将上传的文档转换为适合存档的PDF格式，从而实现对上传文档全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。支持对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上载图像、多媒体文件到系统中，对录音录像档案还可以进行在线点播。系统能够对各类档案资料进行灵活的统计，绘出直方图、圆饼图等各种统计图表。并可实现档案管理借阅利用的网络化，用户只需要登录到系统中就可以查阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体，系统即可记录完整的借阅利用信息，并可以进行借出档案实体催还，借阅利用信息的统计等操作。系统还为办公自动化软件预留了标准的数据交换接口，可以与办公自动化系统进行无缝连接。服务器和档案管理系统的安装与运行，为实现我校档案信息数字化、档案利用网络化打下了基础。