根据《浙江省档案室业务建设评价办法》(浙档发〔2022〕10号)精神,为进一步加强档案工作依法管理,提升档案业务建设规范化水平,9月27日上午,省委办公厅档案监督管理处组织专家对我校档案业务建设工作进行现场考评。档案监督管理处二级调研员周坚主持了考评会。
副校长王迪钊代表学校致辞,他首先对专家组的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。王迪钊指出,我校档案工作不断完善治理体系、资源体系、利用体系和安全体系建设,成立综合档案工作领导小组,建立稳定的部门档案员工作队伍,常态化实施年度档案工作考评,统一领导、分级管理的档案工作机制稳步运行。学校不断提升档案服务能力,主动融入中心工作,开展线上线下“一体化”档案利用服务,以信息技术推动档案工作智能化。王迪钊说,我校档案工作获得上级肯定,多名档案管理员先后荣获浙江省首批“115”档案人才、省内具有较高水平的档案专家、优秀中青年档案业务骨干、浙江省档案青年业务骨干、浙江省档案工匠型人才等荣誉。档案馆先后获评浙江省高校示范数字档案馆、浙江省档案局全省档案工作优秀集体、浙江省高校档案管理先进集体、浙江省高校档案学会高校档案工作先进单位等荣誉。他希望全校档案工作者珍惜这次现场考评机会,将其作为对我校档案工作的一次全方位检阅,认真准备,严肃对待,查漏补缺,努力改进,推动我校档案工作迈上一个新台阶。
会上,校档案馆馆长谢代梁对照业务建设评价标准,从体制机制、设施建设、业务建设、信息化建设和工作亮点等方面就我校档案业务建设总体情况进行汇报。
在听取汇报、查阅台账、现场提问、档案管理系统查证和实地查看后,专家组对照项目风险等级、操作方法等逐项进行打分。评价检查后,专家组作了评价反馈,一致同意中国计量大学档案业务建设评价优秀等次的申报,认为中国计量大学档案工作成效明显、亮点突出:首创推出基于生物特征的高校远程查档服务系统,实现了校友查档“一次不用跑”;结合档案编研成果,制作多种专题视频和网上展厅,很好地诠释了量大的发展历史;重视档案学术研究,在全校营造档案专业学术氛围,注重总结业务经验,形成了工作理论研究成果。在肯定成绩的同时,专家组从预防胀库风险,重特大档案闭环管理等方面对我校今后的档案工作提出了意见和建议。